sociale veiligheid
omgangsregels en gedragscode
Om duidelijk aan te geven welk gedrag je als vereniging goed- en afkeurt, zijn gedrags- en omgangsregels van belang. Betrek zoveel mogelijk mensen bij het ontwikkelen van deze omgangsregels of stel een commissie aan om de regels op te stellen. Zo wordt het echt iets van iedereen.
Zijn de omgangsregels vastgesteld? Leg ze dan voor tijdens de algemene ledenvergadering, plaats ze op je website en maak er eventueel posters van.
Voor mensen in een begeleidende functie is er vaak ook een gedragscode. Hierin bespreek je de zorg, verantwoordelijkheid en bescherming van degenen met wie de begeleiders binnen je organisatie werken. Zo leg je bijvoorbeeld duidelijk vast waar de grenzen liggen in het fysieke contact.
Bestuurlijke aandacht
Zorg ervoor dat het thema sociale veiligheid op de agenda staat, zodat het niet pas besproken wordt op het moment dat er iets plaatsgevonden heeft. Zo weet je als organisatie hoe te handelen wanneer er toch iets vervelends gebeurd. Je kunt bijvoorbeeld:
- In een bestuursvergadering in gesprek gaan aan de hand van stellingen om te achterhalen hoe iedereen tegen grensoverschrijdend gedrag aankijkt.
- Een verantwoordelijk bestuurslid aanwijzen die het thema onder de aandacht houdt.
- Het een jaarlijks terugkerend onderwerp maken op de algemene ledenvergadering.
vertrouwenscontactpersoon
Voor organisaties is het een goed idee om een VCP (vertrouwenscontactpersoon) aan te wijzen. Deze persoon gaat in gesprek met slachtoffer of beschuldigde en onderzoekt waar de persoon in kwestie terecht kan met zijn hulpvraag en welke mogelijke stappen genomen kunnen worden. Daarnaast helpt de VCP het bestuur grensoverschrijdend gedrag binnen de organisatie te voorkomen aan de hand van het beleid.